Installation et configuration

Aucun code requis. Moins de 5 minutes entre l’installation et votre premier brouillon de commande automatisé.

1. Installer depuis le Shopify App Store

Recherchez “LevelOps PDF to Order” dans le Shopify App Store, cliquez sur Installer et confirmez les permissions. L’application est intégrée directement dans votre interface admin Shopify. Aucune connexion externe.

Note

Les 5 premiers brouillons de commande réussis sont gratuits. Aucune carte de crédit requise lors de l’installation.

2. Trouver votre adresse de transfert dédiée

Allez dans Shopify Admin > Apps > LevelOps PDF to Order. Votre adresse de transfert unique se trouve sur l’écran d’accueil avec un bouton Copier.

your-store@levelops.co

Astuce

Vous ne voyez pas encore votre adresse? La génération prend quelques minutes pendant que l’application importe votre catalogue de produits. Actualisez la page après 2-3 minutes.

3. Transférer votre premier bon de commande

Transférez n’importe quel bon de commande client à votre adresse LevelOps. PDF (tapé ou manuscrit), Word (.doc/.docx), Excel, CSV, TXT, HTML ou les détails de commande dans le corps de l’e-mail fonctionnent tous. Aucun modèle, aucun mappage de champs.

Attention

Un seul bon de commande par e-mail. Chaque e-mail transféré doit contenir exactement un bon de commande. L’envoi de plusieurs PDF par e-mail n’est pas encore pris en charge.

4. Vérifier votre brouillon de commande dans Shopify

En 1 à 5 minutes, le brouillon de commande apparaît dans Shopify Admin > Orders > Drafts. Vous recevez aussi un e-mail de confirmation avec un lien direct. Vérifiez les produits, les quantités, le client et l’adresse avant d’envoyer.

Les prix proviennent toujours de Shopify, jamais du PDF. Cela inclut les listes de prix B2B de Shopify Plus.

5. Configurer le transfert automatique (recommandé)

Créez une règle de filtre pour que tous les e-mails de bons de commande entrants soient automatiquement redirigés vers votre adresse LevelOps. Entièrement automatisé après la configuration.

Fournisseur de messagerie	Comment configurer
Gmail	Paramètres > Tous les paramètres > Filtres > Créer un filtre > Transférer vers LevelOps
Outlook	Paramètres > Courrier > Règles > Créer une règle > Transférer vers LevelOps
Gorgias	Créer une règle de transfert ciblant les e-mails de commande entrants > adresse LevelOps

Consultez Comment transférer vos e-mails pour des instructions détaillées.

Tags de commande et alertes par e-mail

Chaque brouillon de commande est étiqueté pour que vous connaissiez son statut en un coup d’oeil :

Tag	Signification
LevelOps-Order-Successfully-Created	Tous les produits ont été trouvés. Brouillon de commande prêt à vérifier et envoyer.
LevelOps-Some-Items-Not-Found	Brouillon de commande créé. Un e-mail de signalement liste les articles non trouvés pour vérification manuelle.
LevelOps-Customer-Not-Found	Le client n’a pas pu être identifié. Associez-le manuellement ou utilisez le remplacement manuel Shopify Customer:.