So funktioniert die Produktzuordnung
LevelOps ermittelt Produkte automatisch mit einem zweistufigen KI-Ansatz. Keine manuelle Zuordnung nötig.
Welche Produkte einbezogen werden
Abschnitt betitelt „Welche Produkte einbezogen werden“Die Zuordnung durchsucht nur Produkte, die Ihre Kunden bestellen können:
| Produktstatus in Shopify | In die Zuordnung einbezogen |
|---|---|
| Aktiv | Ja |
| Nicht gelistet | Ja |
| Entwurf | Nein |
| Archiviert | Nein |
Ein Produkt im Status Entwurf oder Archiviert wird nie zugeordnet, auch wenn die Bestellung seine exakte SKU enthält. Um es einzubeziehen, setzen Sie seinen Status in Shopify Admin > Products auf Aktiv oder Nicht gelistet.
Schritt 1: SKU-Suche
Abschnitt betitelt „Schritt 1: SKU-Suche“Wenn eine Position eine SKU, einen Artikelcode oder eine Katalog-ID enthält, sucht LevelOps in Ihrem Shopify-Katalog nach einer exakten oder nahezu exakten Übereinstimmung mit diesem Identifikator.
- Treffer mit hoher Sicherheit gefunden: Das Produkt wird sofort zur Entwurfbestellung hinzugefügt.
- Keine SKU oder kein Treffer: Weiter mit Schritt 2.
Schritt 2: Semantische KI als Fallback
Abschnitt betitelt „Schritt 2: Semantische KI als Fallback“Wenn keine SKU-Übereinstimmung gefunden wird, führt die KI eine semantische Suche über Ihren gesamten Shopify-Katalog anhand der Produktbeschreibung aus. Sie versteht die Bedeutung, nicht nur den exakten Text.
Zum Beispiel wird “Navy scrub top size M” automatisch “Cherokee Workwear Scrub Top, Navy, Medium” zugeordnet. Die Suche umfasst Titel, Beschreibung und Variantenattribute.
Sicherheitsschwellen
Abschnitt betitelt „Sicherheitsschwellen“- Über dem Schwellenwert: Das Produkt wird automatisch zur Entwurfbestellung hinzugefügt.
- Unter dem Schwellenwert: Die Position wird gekennzeichnet und die Entwurfbestellung erhält den Tag
LevelOps-Some-Items-Not-Found. Die Entwurfbestellung wird trotzdem mit allen zugeordneten Positionen erstellt. Nicht zugeordnete Positionen stehen in einer Hinweis-E-Mail.
Positionen liegen unter dem Schwellenwert, wenn dem Dokument unterscheidende Angaben fehlen (Größe, Material, Länge) oder der Katalog zu viele nahezu identische Produkte enthält. Wenn Sie es anhand der E-Mail nicht erkennen können, kann es die KI auch nicht.
Preise kommen immer aus Shopify, niemals aus dem PDF. Das umfasst:
- Standard-Shopify-Produktpreise
- Shopify Plus B2B-Preislisten
- Kundenspezifische Kataloge
Wann B2B- und Kundenkataloge gelten, sobald ein Kunde ermittelt ist, steht unter Auswirkung der Kundenzuordnung auf die Preise.
Was extrahiert wird
Abschnitt betitelt „Was extrahiert wird“| Feld | Funktionsweise |
|---|---|
| Produkte | SKU-Suche, dann semantische KI als Fallback |
| Mengen | Pro Position; gekennzeichnet, wenn das Format unklar ist |
| PO-Nummer | Aus dem Dokumentkopf oder den Referenzfeldern |
| Zahlungsbedingungen | Extrahiert, falls vorhanden, und auf die Entwurfbestellung angewendet |
| Lieferadresse | Zuerst Shopify-Unternehmensstandort, dann aus dem PDF extrahiert als Fallback |
Zuordnungsgenauigkeit verbessern
Abschnitt betitelt „Zuordnungsgenauigkeit verbessern“- Fügen Sie SKUs zu Ihren Shopify-Produkten hinzu. Exakte SKU-Treffer sind schneller und zuverlässiger als die semantische Suche.
- Verwenden Sie klare, einheitliche Produkttitel und Beschreibungen in Ihrem Katalog.
- Wenn dasselbe Produkt immer wieder nicht zugeordnet wird, öffnen Sie ein Support-Ticket. Wir können eine benutzerdefinierte Zuordnungsregel hinzufügen.