E-Mails und PDFs weiterleiten
Jeder Store erhält eine eindeutige Weiterleitungsadresse, wenn Sie PDF to Order installieren. Leiten Sie E-Mails mit Einkaufsbestellungen an diese Adresse weiter, und eine Shopify-Entwurfbestellung wird automatisch erstellt.
Ihre Weiterleitungsadresse finden {#find-address}
Abschnitt betitelt „Ihre Weiterleitungsadresse finden {#find-address}“Gehen Sie zu Shopify Admin > Apps > LevelOps PDF to Order. Ihre eindeutige Adresse wird auf dem Willkommensbildschirm angezeigt:
your-store@levelops.coKlicken Sie auf die Schaltfläche Copy, um sie zu kopieren.
Unterstützte Formate
Abschnitt betitelt „Unterstützte Formate“Sie können jedes der folgenden Formate weiterleiten:
| Format | Funktionsweise |
|---|---|
| Beliebiges Layout, getippt oder handschriftlich. | |
| Word doc | .doc- und .docx-Dateien. |
| Excel / CSV | Beliebige Spaltenstruktur. |
| TXT | Nur-Text-Dateien. |
| HTML | HTML-Dateien oder formatierter E-Mail-Inhalt. |
| E-Mail-Text | Bestelldaten direkt im E-Mail-Text. Kein Anhang nötig. |
Keine Vorlagen nötig. Es funktioniert mit dem, was Ihr Kunde sendet.
Eine Bestellung pro E-Mail
Abschnitt betitelt „Eine Bestellung pro E-Mail“Jede weitergeleitete E-Mail muss genau eine Einkaufsbestellung enthalten. Wenn ein Kunde mehrere Bestellungen in einer E-Mail sendet, teilen Sie diese in separate Weiterleitungen auf. Mehrere PDFs pro E-Mail werden noch nicht unterstützt.
Automatische Weiterleitung einrichten
Abschnitt betitelt „Automatische Weiterleitung einrichten“Die automatische Weiterleitung erspart den manuellen Schritt. Erstellen Sie einen Filter, damit eingehende Bestell-E-Mails direkt an Ihre LevelOps-Adresse geleitet werden.
- Öffnen Sie Settings > See all settings > Filters and Blocked Addresses.
- Klicken Sie auf Create a new filter.
- Legen Sie Ihre Filterkriterien fest (Absenderadresse, Betreff usw.).
- Wählen Sie Forward it to und geben Sie Ihre LevelOps-Adresse ein.
Outlook
Abschnitt betitelt „Outlook“- Öffnen Sie Settings > Mail > Rules.
- Klicken Sie auf Add new rule.
- Legen Sie Bedingungen fest, die Bestell-E-Mails erkennen.
- Fügen Sie die Aktion Forward to mit Ihrer LevelOps-Adresse hinzu.
Gorgias
Abschnitt betitelt „Gorgias“- Erstellen Sie in Gorgias eine neue Weiterleitungsregel.
- Zielen Sie auf eingehende Bestell-E-Mails.
- Setzen Sie das Weiterleitungsziel auf Ihre LevelOps-Adresse.
Nach der Weiterleitung
Abschnitt betitelt „Nach der Weiterleitung“Entwurfbestellungen erscheinen unter Shopify Admin > Orders > Drafts innerhalb von 1-5 Minuten. Zu Tags, der ursprünglichen Bestelldatei und E-Mail-Benachrichtigungen siehe Entwurfbestellung prüfen.